phase analyse

Évaluer et comparer pour un choix optimisé

Phase Analyse des offres

Dans cette phase l’économiste effectue l’analyse des offres pour la maîtrise d’ouvrage en fonction des critères
définis pour choisir le mieux disant. L’économiste de la construction assiste la maîtrise de l’ouvrage dans les
négociations avec les entreprises.

1. CONSULTATION DES ENTREPRISE

  • - Carnet d’adresse entreprise pour le projet

  • - Appel et mail de consultation
  • - Relances et réponses aux question techniques
  • - Rdv sur le chantier avant rédaction des offres

En général, pour l’exécution, nous consultons des entreprises partenaires avec lesquelles nous travaillons habituellement et si besoin nous démarchons de nouvelles entreprises ce qui a été le cas pour ce projet. Etant le premier projet base de la création de notre nouvelle entreprise, j’ai pris l’initiative de créer une trame de carnet de contacts et d’adresses pour intégrer à notre base de données.

Pendant plusieurs jours j’ai pris contact avec des entreprises de proximité dans le secteur du 74, afin de leur présenter le projet et également discuter pour la collaboration sur de futur projets.

Une fois les appels passés et la mise en forme du carnet, je peux lancer les mails de consultation en précisant les informations utiles (exemple de mail de consultation en annexe) cette étape est rarement mentionnée mais
essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise afin d’établir un lien de confiance entre les artisans, le maitre d’ouvrage et nous-mêmes pour le bon déroulement des chantiers.

Nous pouvons à présent convenir d’une visite technique durant laquelle chaque corps d’état se rend sur le chantier et constate les points importants afin d’établir de façon plus précise son devis sans mauvaises surprises. 

Contrôle des offres et établissement des pièces marché

Le contrôle rigoureux des retours de consultations est essentiel pour garantir le choix des entreprises et la fiabilité des offres. Notre démarche comprend les étapes suivantes :

  • Vérification des pièces reçues : assurances, documents KYC, et autres justificatifs administratifs.
  • Contrôle des métrés : comparaison des métrés transmis par les entreprises avec nos propres calculs pour détecter toute divergence.
  • Contrôle des prix : comparaison des prix reçus avec l’estimation initiale. Cette étape permet d’identifier les écarts et d’évaluer la pertinence des offres.
  • Établissement des pièces marché : rédaction et préparation des actes d’engagement (AE), ordres de service (OS) et CCAP, pour signature par toutes les parties.

Pour les entreprises avec lesquelles nous travaillons régulièrement, la confiance est souvent de mise et nos métrés sont généralement acceptés. Pour les nouvelles entreprises, des différences peuvent apparaître, et nous vérifions et ajustons nos calculs ou discutons de ces divergences.

Pour une analyse pertinente, nous privilégions la réception d’au moins trois offres par lot. Cela permet de comparer correctement les prix et d’identifier les opportunités d’optimisation. Lorsque nécessaire, nous négocions certains tarifs afin de rapprocher le budget des estimations ou, à défaut, nous étudions les économies possibles via des modifications de types de pose ou de produits.

Une fois l’entreprise sélectionnée, nous procédons à la signature des actes d’engagement, ordres de service et CCAP. Pour les plus gros chantiers, une analyse approfondie des pièces administratives est recommandée pour garantir leur conformité.

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